智能访客系统

视摩智能访客管理系统解决方案是一套面向企业、园区及公共服务场所的数字化访客接待平台,融合预约登记、身份核验、通行授权与数据管理功能。访客可通过微信小程序或网页端提前预约,填写来访信息并上传必要凭证;到访时,在自助终端通过身份证读取、人脸比对等方式完成快速核验,系统自动通知被访人并打印访客凭证或联动门禁放行。全过程操作简洁,数据加密存储,符合信息安全管理要求。后台支持访客记录查询、统计分析及多级权限配置,便于单位实现规范、高效、可追溯的访客管理,提升前台接待效率与整体安防水平。

功能特点

预约流程

☑  安全性强化:智能访客系统凭借证件扫描与人脸识别等技术,能够即时且准确地验证访客身份,并记录其出入信息,为企业筑起一道坚实的安全防线,有利于提升整体安全级别。

 

☑  效率提升:相较于传统繁琐的人工登记流程,智能访客系统通过自动化与智能化技术,大幅精简了访客登记步骤,实现了快速高效的访客接待,有效缩短了等待时间,提升了工作效率。

 

☑  信息化升级:该系统将访客信息数字化,不仅便于企业实施高效的数据管理与深入分析,还能轻松查询历史记录、统计访客数据,为企业的战略决策提供强有力的数据支撑。

 

☑  体验优化:集成自助预约、自助签到/签出及智能迎宾等前沿功能,智能访客系统显著提升了访客的到访体验,展现了企业的现代化与高效化形象,增强了访客的好感度与满意度。

 

☑  管理一体化:智能访客系统不仅优化了访客管理流程,更实现了与门禁、监控等安防系统的对接,构建了一个高效能的安全管理体系,有利于提升企业安全管理的全面性与高效性。

核心功能

项目案例

人脸识别,实名登记

 

来访客户进行实名登记,通过二维码自助过闸,用时尚和智能的安全系统迎接客人

系统架构图 

自助预约,到访提醒

 

线上访客邀约,自助录入,简化访客预约流程,无需额外的人工接待,提升接待工作效率

来访信息,智慧管理

 

访客信息、访客记录在线管理,消除来访者难以追踪查询的痛点,提高行政人员效率

视摩智能访客系统可联动钉钉/微信/OA系统,与出行与车辆道闸、闸机、梯控系统、门禁系统无缝对接,实现访客自由进入规定办公区域。

软硬件均系自主研发,可与第三方系统、设备深度对接,满足用户个性化定制需求。

拓展功能

钉钉

微信

OA系统

闸机

梯控

门禁

03、访客现场预约

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对于未提前预约的陌生人或临时访客,他们可通过前台设置的访客机现场提交访问申请。系统会根据预设的预约审批流程迅速处理该申请,并依据审批结果即时决定是否允许访客进入,确保访客管理的灵活性与高效性。

02、员工内部邀约

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公司员工可在访客系统中预先录入来访者的详细信息,主动发起访问邀约。当访客抵达公司时,系统会自动通知被访者,同时访客需通过身份验证流程(如人脸识别或证件扫描),一旦验证通过,即可顺畅通行进入公司区域。

01、访客自助预约

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访客可通过智能访客系统便捷地提交个人信息,随后静待被访者的响应,系统将自动发送信息回执(如微信通知或短信提醒)予以确认。一旦获得许可,访客抵达现场后,仅需通过前端的访客终端设备快速完成签到流程。

① 现场登记 → ② 信息通知 → ③ 打印凭证 → ④ 访客通行 → ⑤ 拜访结束

① 员工邀约 → ② 消息通知 → ③ 访客签到 → ④ 打印凭证 → ⑤ 访客通行 → ⑥ 拜访结束

① 微信预约 → ② 消息通知 → ③ 访客签到 → ④ 打印凭证 → ⑤ 访客通行 → ⑥ 拜访结束